Peran Konsultan Komunikasi Audiovisual dan Teknologi Media dalam Menghadirkan Sistem Berperforma Tinggi

Sistem audiovisual merupakan salah satu komponen kunci dalam ekosistem Pendidikan, Bisnis, dan Rumah Ibadah. Di era digital ini, ketika kebutuhan untuk menyampaikan informasi satu arah, komunikasi dua arah, atau bekerja dengan banyak orang sekaligus semakin meningkat, kehadiran sistem audiovisual menjadi sebuah keharusan. Hal ini menjelaskan mengapa ketergantungan manusia terhadap teknologi dan performa audiovisual semakin besar.

Saat ini, peningkatan performa, teknologi audiovisual, dan ekosistemnya menjadi salah satu faktor keberhasilan bagi bisnis, pendidikan, hiburan, dan layanan jasa. Karena itu, para pelaku industri audiovisual berlomba-lomba meningkatkan teknologi, performa, dan ekosistem perangkat audiovisual mereka.

Konsultan audiovisual membantu pemilik proyek dalam menganalisis kebutuhan dan merancang sistem audiovisual, menentukan produk yang tepat sesuai kebutuhan, mendampingi proses pengadaan yang efektif dan transparan, mengawasi proses instalasi, serta memverifikasi pengujian akhir terhadap fungsi, fitur, dan performa akhir dari sistem yang terpasang.

Dalam artikel ini, kami ingin menjelaskan bagaimana kami, ALTA Integra, sebagai konsultan audiovisual, mendampingi pemilik proyek dalam proses tersebut:

1. Memahami kebutuhan pemilik, operator, dan audiens
2. Menentukan target performa audiovisual
3. Merancang konsep desain sistem
4. Menghitung estimasi anggaran
5. Menyusun dokumen tender
6. Mendampingi tahap konstruksi
7. Melakukan pengujian dan evaluasi hasil instalasi

Memahami kebutuhan pemilik, operator, dan audiens

Dalam banyak kasus, pemilik atau operator pernah memiliki pengalaman audiovisual yang berkesan dan ingin menghadirkan pengalaman serupa bagi audiensnya. Namun, terkadang sistem audiovisual yang terpasang tidak sebaik yang diharapkan. Hal ini bisa terjadi karena tidak semua penyedia audiovisual bersedia meluangkan waktu untuk benar-benar mendengarkan kebutuhan pemilik. Sebagian dari mereka justru lebih fokus menjelaskan keunggulan produk mereka sendiri.

Menentukan performa audiovisual

Tugas konsultan desain sistem media audiovisual adalah mendengarkan dan memahami kebutuhan pemilik dan operator, mulai dari kegiatan yang dilakukan, kebiasaan operasional, keterbatasan, dan hal-hal lainnya. Dari informasi yang diperoleh, konsultan akan menentukan performa audiovisual yang sesuai dengan standar atau pengalaman terbaik yang ada.

Evaluasi subjektif dan objektif terhadap dua produk video display di lokasi sebenarnya

Merancang konsep desain sistem

Dalam merancang konsep, konsultan harus mengintegrasikan produk dan spesifikasi agar sistem dapat memberikan performa sesuai harapan. Terkadang, meminta penyedia audio untuk merumuskan konsep desain audiovisual tidak menghasilkan konsep yang efektif dan sesuai dengan anggaran pemilik. Konsultan independen dapat menentukan produk dan spesifikasi yang tepat tanpa keharusan untuk menjual merek tertentu.

Menghitung estimasi anggaran

Konsultan kemudian menghitung estimasi anggaran. Bila diperlukan, konsultan akan membantu menganalisis return on investment dan membandingkan nilai investasi dengan nilai tambah serta usia pakai sistem. Investasi yang lebih tinggi dapat memberikan nilai tambah yang lebih besar dari sisi performa, operasional, dan masa pakai. Konsultan juga dapat mengevaluasi performa demo di lokasi sebelum keputusan diambil.

Mengevaluasi performa contrast ratio produk proyektor terhadap cahaya ambient di lokasi

Menyusun dokumen tender

Setelah pemilik menetapkan konsep desain dan keputusan anggaran, konsultan melanjutkan dengan menyusun dokumen tender, seperti gambar untuk keperluan tender, kerangka acuan kerja (TOR), dan Bill of Quantity (BQ) — bila penunjukan kontraktor dilakukan melalui proses tender. Pemilik juga dapat langsung menunjuk kontraktor instalasi tanpa melalui proses tender, dalam hal ini konsultan akan menyusun dokumen gambar konstruksi dan dokumen pendukung lainnya.

Mendampingi tahap konstruksi

Pada tahap konstruksi, kendala tak terduga sering muncul di lapangan, misalnya produk yang sulit didapatkan atau perubahan desain seiring dengan perubahan pada disiplin desain lainnya. Konsultan harus mengkaji dampak dari perubahan tersebut dan menyesuaikan desain sistem serta gambar kerja.

Mendiskusikan perubahan gambar konstruksi di lapangan

Pengujian dan evaluasi hasil instalasi

Tugas terakhir adalah melaksanakan pengujian dan evaluasi terhadap instalasi yang dikerjakan oleh kontraktor audiovisual terpilih. Selanjutnya, konsultan akan memberikan saran perbaikan apabila performa yang dihasilkan belum sesuai dengan target yang ditetapkan.