Sistem Audiovisual menjadi salah satu komponen penting dalam ekosistem Pendidikan, Bisnis dan Rumah Ibadah. Di jaman digital ini di saat ada kebutuhan untuk menyampaikan informasi satu arah, berkomunikasi dua arah maupun bekerja sama beberapa orang sekaligus, kehadiran sistem Audiovisual merupakan keharusan. Ketergantungan manusia akan teknologi dan performa audiovisual untuk kebutuhan tersebut semakin besar.
Pada saat ini peningkatan performa, teknologi dan ekosistem audiovisual merupakan salah satu faktor keberhasilan bisnis, pendidikan, hiburan, dan pelayanan. Oleh karena kebutuhan tersebut semua penggiat audiovisual berlomba – lomba meningkatkan teknologi, performa dan ekosistem perangkat audiovisual mereka. Konsultan audiovisual membantu owner menganalisa kebutuhan, merancang sistem dan menentukan produk yang tepat, membantu proses pengadaan yang efektif dan transparan, mengawasi proses instalasi, dan melakukan verifikasi atas pengetesan akhir atas fungsi, fitur dan performa akhir sistem yang terpasang.
Pada tulisan ini saya bermaksud menjelaskan bagaimana kami ALTA Integra, sebagai konsultan audiovisual membantu owner dalam proses:
- Memahami kebutuhan owner, operator dan audiens
- Menentukan performa audio visual
- Mendesain konsep desain sistem
- Menghitung perkiraan anggaran
- Memproduksi dokumen tender
- Membantu dalam fase konstruksi
- Testing dan evaluasi pekerjaan instalasi
Memahami kebutuhan owner, operator dan audiens
Dalam kebanyakan kasus owner atau operator pernah merasakan pengalaman audiovisual yang baik, dan ingin menghadirkan pengalaman tersebut kepada audiens. Akan tetapi setelah sistem audiovisual tersebut dipasang tidak sesuai dengan harapan. Salah satu penyebabnya karena terkadang tidak semua supplier audiovisual mau sabar mendengarkan kebutuhan owner. Beberapa dari mereka terkadang lebih sibuk menjelaskan kehebatan produk yang dijual.
Menentukan performa audio visual
Tugas konsultan audiovisual media sistem desain adalah mendengarkan dan memahami kebutuhan owner serta operator, mulai dari kegiatan yang dikerjakan, kebiasaan operasional, keterbatasan dan lain-lain. Dari informasi yang didapat, konsultan akan menentukan performa audio visual sesuai standar atau pengalaman terbaik.
Gambar 1. Melakukan evaluasi subjektif dan objektif atas dua produk video display pada lokasi sesungguhnya
Mendesain konsep desain sistem
Dalam mendesain konsep, tugas konsultan adalah mengintegrasikan produk dan spesifikasi agar sistem dapat memberikan performa sesuai yang diharapkan. Meminta supplier audio merumuskan konsep desain audiovisual belum tentu memberikan konsep tepat guna yang dapat menyesuaikan budget owner. Konsultan yang independen dapat menentukan produk serta spesifikasi yang sesuai tanpa kewajiban untuk menjual merek tertentu.
Menghitung perkiraan anggaran
Konsultan kemudian menghitung perkiraan anggaran dasar. Apabila diperlukan membantu menganalisa return on investment membandingkan antara investasi dengan nilai tambah dan umur sistem. Investasi yang tinggi dapat memberikan nilai tambah yang lebih berupa performa, operasional dan masa pakai.Apabila diperlukan konsultan membantu mengevaluasi performa demo di tempat sebelum membuat keputusan.
Gambar 2. Mengevaluasi performa kontras rasio produk proyektor dengan ambien cahaya di lokasi sesungguhnya
Memproduksi dokumen tender
Setelah owner membuat keputusan konsep desain dan anggaran, konsultan melanjutkan pekerjaan dengan memproduksi dokumen tender seperti gambar tender, rencana kerja dan syarat (RKS) dan Tender Bill of Quantity apabila penunjukan kontraktor melalui proses tender. Bisa juga owner langsung menunjuk kontraktor instalasi tanpa melalui proses tender, maka konsultan akan memproduksi dokumen gambar konstruksi dan sebagainya.
Membantu fase konstruksi
Dalam fase konstruksi sering kali timbul kendala tidak terduga dilapangan, produk sulit didapatkan atau perubahan desain seiring dengan perubahan desain disiplin lain. Tugas konsultan adalah mempelajari dampak dari perubahan dan menyesuaikan desain sistem beserta gambarnya.
Gambar 3. Membahas perubahan gambar konstruksi di lapangan
Testing dan evaluasi pekerjaan instalasi
Tugas terakhir konsultan adalah melakukan testing dan evaluasi atas pemasangan oleh kontraktor audiovisual terpilih. Memberikan saran perbaikan apabila performa belum sesuai dengan yang direncanakan atau yang diharapkan.